Servicevoorwaarden

Deze voorwaarden regelen uw gebruik van het Savvy Badges platform en diensten. Lees ze zorgvuldig door voordat u ons platform gebruikt.

Laatst bijgewerkt: januari 2025

Acceptatie van Voorwaarden

Door toegang te krijgen tot en gebruik te maken van Savvy Badges ("de Service"), accepteert en gaat u ermee akkoord gebonden te zijn aan de voorwaarden en bepalingen van deze overeenkomst. Als u niet akkoord gaat met het bovenstaande, gebruik deze service dan niet.

Deze Servicevoorwaarden vormen een juridisch bindende overeenkomst tussen u en Savvy Badges betreffende uw gebruik van ons platform en diensten.

Servicebeschrijving

Savvy Badges biedt een slim badge-platform dat organisaties in staat stelt professionele event badges te maken met geavanceerde functies voor naadloze event check-in en netwerken.

Onze diensten omvatten maar zijn niet beperkt tot:

  • Slim badge ontwerp en creatie platform
  • Event check-in en toegangscontrolesystemen
  • Aangepaste branding en personalisatie opties
  • Flexibele print oplossingen (ter plaatse en pre-event)
  • Netwerk en contactuitwisseling functies
  • Real-time event analytics en rapportage
  • AVG-conforme gegevensverwerking
  • Technische ondersteuning en consultatie

Gebruikersverantwoordelijkheden

Door gebruik te maken van onze service, gaat u ermee akkoord om:

  • Nauwkeurige en volledige informatie te verstrekken bij registratie
  • De vertrouwelijkheid van uw accountgegevens te handhaven
  • De service alleen voor rechtmatige doeleinden te gebruiken
  • Alle toepasselijke wetten en regelgeving na te leven
  • Niet te proberen de service te verstoren of aan te tasten
  • De service niet te gebruiken voor frauduleuze activiteiten
  • De privacy en gegevens van event deelnemers te respecteren
  • Badges en event gegevens verantwoordelijk en ethisch te gebruiken

Accountbeveiliging

U bent verantwoordelijk voor het onderhouden van de beveiliging van uw account en wachtwoord. Savvy Badges kan en zal niet aansprakelijk zijn voor enig verlies of schade door uw falen om te voldoen aan deze beveiligingsverplichting.

U moet ons onmiddellijk op de hoogte stellen van enig ongeautoriseerd gebruik van uw account of enige andere beveiligingsschending.

Betalingsvoorwaarden

Betaling voor onze diensten wordt verwerkt via Stripe, onze veilige betalingsverwerker. Door een betaling te doen, gaat u akkoord met Stripe's servicevoorwaarden en privacybeleid.

  • Alle betalingen worden verwerkt in Euro's (EUR)
  • Event-gebaseerde prijzen worden gefactureerd na voltooiing van de service
  • Abonnementsdiensten worden maandelijks vooraf gefactureerd
  • Terugbetalingen zijn onderworpen aan ons terugbetalingsbeleid
  • Mislukte betalingen kunnen resulteren in opschorting van de service
  • Extra printkosten kunnen van toepassing zijn voor ter plaatse diensten

Gegevensbescherming & Privacy

We zetten ons in voor het beschermen van uw privacy en persoonlijke gegevens in overeenstemming met de AVG en andere toepasselijke gegevensbeschermingswetten. Onze gegevensverwerkingspraktijken worden gedetailleerd beschreven in ons Privacybeleid.

Door gebruik te maken van onze service, stemt u in met de verzameling en het gebruik van informatie in overeenstemming met ons Privacybeleid, inclusief de verwerking van deelnemersgegevens voor badge creatie en event management doeleinden.

Servicebeschikbaarheid

Hoewel we streven naar hoge servicebeschikbaarheid, garanderen we niet dat de service te allen tijde beschikbaar zal zijn. De service kan tijdelijk niet beschikbaar zijn vanwege:

  • Gepland onderhoud
  • Noodreparaties
  • Technische moeilijkheden
  • Omstandigheden buiten onze controle
  • Printer hardware problemen (voor ter plaatse diensten)

Beperking van Aansprakelijkheid

Voor zover maximaal toegestaan door de wet, zal Savvy Badges niet aansprakelijk zijn voor enige indirecte, incidentele, speciale, gevolg- of bestraffende schade, of enig verlies van winst of inkomsten, direct of indirect opgelopen.

Onze totale aansprakelijkheid jegens u voor enige claim voortvloeiend uit of gerelateerd aan deze voorwaarden of onze diensten zal niet meer bedragen dan het bedrag dat u heeft betaald voor de diensten in de twaalf maanden voorafgaand aan de claim.

Intellectueel Eigendom

De service en zijn originele inhoud, functies en functionaliteit zijn en blijven het exclusieve eigendom van Savvy Badges en zijn licentiegevers. De service wordt beschermd door auteursrecht, handelsmerk en andere wetten.

U behoudt eigendom van alle inhoud, logo's of ontwerpen die u uploadt om badges te maken. U verleent ons echter een beperkte licentie om deze inhoud uitsluitend te gebruiken voor het leveren van onze badge-diensten aan u.

U mag geen eigendomsmateriaal van onze service reproduceren, distribueren, wijzigen, afgeleide werken creëren, publiekelijk weergeven, publiekelijk uitvoeren, heruitgeven, downloaden, opslaan of verzenden zonder uitdrukkelijke toestemming.

Beëindiging

We kunnen uw account beëindigen of opschorten en de toegang tot de service onmiddellijk blokkeren, zonder voorafgaande kennisgeving of aansprakelijkheid, naar ons eigen goeddunken, om welke reden dan ook en zonder beperking, inclusief maar niet beperkt tot een schending van de Voorwaarden.

U kunt uw account op elk moment beëindigen door contact met ons op te nemen. Bij beëindiging zal uw recht om de service te gebruiken onmiddellijk ophouden, hoewel we event gegevens kunnen behouden zoals vereist door toepasselijke wetten of regelgeving.

Toepasselijk Recht

Deze Voorwaarden zullen worden geïnterpreteerd en geregeerd door de wetten van Nederland, zonder rekening te houden met conflictbepalingen. Geschillen voortvloeiend uit deze voorwaarden zullen onderworpen zijn aan de exclusieve jurisdictie van de rechtbanken van Nederland.

Wijzigingen in Voorwaarden

We behouden ons het recht voor, naar ons eigen goeddunken, om deze Voorwaarden op elk moment te wijzigen of te vervangen. Als een herziening materieel is, zullen we ten minste 30 dagen van tevoren kennisgeving geven voordat nieuwe voorwaarden van kracht worden.

Wat een materiële wijziging vormt zal naar ons eigen goeddunken worden bepaald. Door toegang te blijven krijgen tot of gebruik te maken van onze service nadat herzielingen van kracht worden, gaat u ermee akkoord gebonden te zijn aan de herziene voorwaarden.

Contact Opnemen

Als u vragen heeft over deze Servicevoorwaarden, neem dan contact met ons op:

info@savvycongress.com
+31 85 760 25 60
Kantooruren: Maandag - Vrijdag, 9:00 - 17:00 CET

We zullen binnen 2 werkdagen op uw verzoek reageren.